CRM воспринимается командой как карательный инструмент контроля со стороны руководства, а не как помощник. Данные вносятся нерегулярно, неполно или формально.
Как диагностировать:● Чтобы составить прогноз, вам нужно устраивать «допрос с пристрастием» каждого менеджера.
● При уходе менеджера вы теряете историю общения с его клиентами.
● В карточках сделок нет записей разговоров, писем или следующего шага.
К чему это ведет: Вы управляете отделом вслепую. Нет точных данных для анализа, прогноза и принятия решений. Деньги, вложенные в CRM, буквально вылетают в трубу.
Как исправить:1. Упростите и автоматизируйте: Уберите 80% ненужных полей в карточке сделки. Настройте
автоматический импорт лидов с сайта и занесение данных из почты/телефонии.
2. Сделайте CRM полезной для менеджера: Внедрите напоминания о звонках, шаблоны писем и скрипты прямо в интерфейсе CRM. Она должна экономить время продавца, а не отнимать его.
3. Смените мотивацию: Введите
KPI не за «факт заполнения», а за качество данных (например, процент сделок с заполненной историей и следующей задачей). Покажите на практике, как данные из CRM помогают менеджеру не забыть о клиенте и закрыть сделку.