Основная ошибка — рассматривать CRM только как ежемесячную подписку. Реальная стоимость владения складывается из множества статей, которые легко упустить на этапе планирования.
Из чего складываются затраты:1. Лицензии: Ежемесячная или годовая плата за пользователя.
2. Внедрение и настройка (самая крупная статья): Работа внешних консультантов или внутренних IT-специалистов по адаптации системы под ваши процессы. Может стоить от 50% до 300% от годовой стоимости лицензий.
3. Интеграции: Стоимость подключения CRM к вашему
сайту, телефонии, почтовому сервису,
1С, маркетплейсам. Часто требует работы программистов.
4. Обучение и адаптация: Оплата тренеров, время ваших сотрудников на обучение, временное падение их продуктивности.
5. Поддержка и доработки: Постоянные расходы на техподдержку вендора, оплата доработок функционала под новые нужды.
Чем это грозит: Бюджет быстро выходит из-под контроля. Бизнес, особенно малый, может оказаться в ситуации, когда вложено уже слишком много, чтобы отступить, но и получить отдачу не получается. Это приводит к финансовым потерям и глубокому разочарованию.
Как смягчить:●
Составляйте детальную смету ДО выбора. Заложите отдельные статьи на настройку, обучение и интеграции.
●
Начинайте с минимального продукта (MVP). Выберите CRM с гибким тарифом и внедрите только один ключевой процесс (например, обработку лидов с сайта). Это снизит первоначальные затраты и даст быстрый результат.
●
Рассматривайте облачные SaaS-решения (например, Битрикс24,
amoCRM) как альтернативу дорогим коробочным продуктам, требующим собственного сервера и штатного администратора.