Создаем и внедряем IT-решения
для увеличения продаж
диагностика
За одну онлайн-встречу найдем проблемные области в вашей CRM системе и выявим возможные точки роста. Подойдет, если не знаете с чего начать.
Получить диагностику
Бесплатный аудит
Бесплатная диагностика вашей CRM для стратегии роста
Дополнительные услуги
Работаем онлайн по всему миру
Основные услуги
+ бонусы
Telegram бот и групповые чаты
Telegram Personal
WhatsApp Personal
WABA (WhatsApp Business API)
интеграция с мессенджерами в amoCRM
BlaBlaChat
Система записи и бронирования под любую сферу бизнеса
Кронос
Гибкое распределение сделок в воронке
Распределение сделок
Подключение сайтов к amoCRM
Интеграция с сайтом
Поиск и объединение дублей контактов и компаний
Поиск дублей
Выгрузка данных по Сделкам/Покупателям из amoCRM
Экспорт в Google-таблицы
Полноценная интеграция между CRM и 1С
1C интеграция
Работа с заказом, печатными формами, автоматизация
МойСклад интеграция
Создание документа любой сложности в 2 клика
Документы 2.0
Инструкции по виджетам и интеграциям
  • /
  • /

Динамическое коммерческое предложение в 321 слайд с помощью автоматизации в amoCRM

это позволило сохранить до 1 млн рублей в месяц

На 20% снижение отказов по причине задержек

-20%
за счет оперативной подготовки КП

На 15% увеличение конверсии в сделку

+15%
за счет формирования КП по принципу конструктора

На 100% автоматизировано формирование КП

+100%
компания
Техноинтеллект
город
Москва
команда
7 менеджеров + РОП
Аурус Фильтр — это ведущий производитель и поставщик систем очистки воды, который помогает клиентам решать проблемы с качеством воды уже более 10 лет. Компания предлагает широкий ассортимент продукции: от бытовых фильтров до промышленных систем очистки.

Их клиентами являются как частные лица, так и крупные предприятия, включая рестораны, гостиницы и производственные компании.
Производство
Рассказывает
Тимур
бизнес-аналитик Генезис
Состав работ в кейсе
Услуги
виджеты и интеграции

Причины обращения:

Аурус Фильтр гордится своими инновационными решениями, которые обеспечивают высокое качество воды и долговечность оборудования. Однако, несмотря на качество продукции, компания столкнулась с проблемами в процессе продаж, связанными с ручным формированием коммерческих предложений (КП).
Компания стремилась к улучшению эффективности отдела продаж за счет автоматизации процесса создания коммерческих предложений (КП). Стандартное КП компании представляло собой презентацию на 321 слайд, из которых 10 всегда остаются неизменными и должны строго следовать по порядку. Для остальной части КП требовался динамический подбор слайдов с техническими характеристиками, адаптируемых под конкретный состав заказа.

До внедрения нашего решения подготовка КП выполнялись вручную, и это создавало массу проблем:
  1. Ручное формирование КП: Создание КП вручную занимало до 30 минут.Из-за долгого ожидания 20% клиентов уходили к конкурентам, что приводило к потере до 1 млн рублей в месяц. Клиенты, ожидающие КП более 2 часов, часто выбирали более оперативных поставщиков.
  2. Ошибки в подборе слайдов: Ручной подбор слайдов с техническими характеристиками часто приводил к ошибкам. Некорректные КП снижали доверие клиентов, что приводило к потере 15% потенциальных сделок. Клиенты, получившие неправильные данные, часто жаловались в соцсетях, что негативно влияло на репутацию компании.
  3. Неэффективное использование времени менеджеров: Менеджеры тратили до 30% рабочего времени на рутинные задачи. Это снижало их эффективность и увеличивало текучесть кадров, что обходилось компании в 200 000 рублей в месяц на обучение новых сотрудников.

Задача: сократить время создания коммерческого предложения до 2 минут, увеличить конверсию в сделку на 15%

Долгое время продажи находились одном уровне.
Концентрация усилий только на рекламе редко дает ощутимое увеличение прибыли. Поэтому необходимо было найти реальные точки роста компании. После тщательного анализа бизнеса клиента мы определили возможные точки роста и составили план работ.
Ключевые задачи включали:

1.Сократить время создания коммерческого предложения с 30 минут до 2 минут в течение 30 дней за счет автоматизации процесса:
  • Формирование КП по принципу конструктора с учетом шаблонных и вариативных слайдов.
  • Выгрузка информации о товарах из поля "Состав заказа" в CRM, полученного из "МойСклад".
  • Динамическое добавление иконок с визуальной инструкцией и полностраничных слайдов с техническими характеристиками товаров в соответствии с порядком подключения.
2.Увеличить конверсию в сделку на 15% в течение 1 месяца за счет оперативной подготовки КП.
3.Снизить процент отказов на 20% в течение 1 месяца за счет ускорения процесса формирования КП.
4.Автоматизировать 100% процессов формирования КП в течение 30 дней, чтобы исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
Чтобы реализовать нужное решение, следовало выполнить:

  1. Настройку обработки данных из поля "Состав заказа" для выделения названий товаров и формирования перечня нужных слайдов.
  2. Разработку логики автоматического вывода слайдов, включая:
  • 10 неизменяемых шаблонных слайдов.
  • Слайд с иконками товаров, отображаемыми в порядке подключения.
  • Полностраничные технические слайды товаров в соответствии с инструкцией.
3.Автоматизация генерации коммерческого предложения с помощью интеграции amoCRM и виджета "Документы 2.0".
ПОДРОБНЕЕ
УСТАНОВИТЬ
0
ДЕМО-ПЕРИОД
...
...

Решение: разработка и внедрение PHP-скрипта для получения данных из поля сделки в amoCRM, настройка автоматической генерации КП

  1. PHP-скрипт для обработки данных: Разработан и внедрен PHP-скрипт для выделения данных о товарах из поля "Состав заказа" сделки в amoCRM. Скрипт сортирует товары по заданному порядку, подготавливает последовательность для добавления иконок, а затем отправляет данные на формирование КП.
  2. Настройка автоматической генерации КП с "Документы 2.0":
  • С использованием виджета "Документы 2.0" в amoCRM настроена автоматическая сборка презентации КП.
  • Добавлены динамические блоки: иконки товаров, полностраничные технические слайды, выдерживая порядок подключения.
  • Полностью автоматизировано формирование и выгрузка КП в формате PDF, что позволило избежать ручной подготовки документов.
и проведем онлайн-диагностику — покажем, как выглядят отлаженные процессы продаж в CRM и каких показателей можно достичь в вашей сфере.
Найдем решение ваших задач

Сложности проекта:


Сжатые сроки:
Проект нужно было реализовать за 30 дней, чтобы минимизировать простои в работе отдела продаж.
Это требовало интенсивной работы команды и четкой координации между разработчиками и сотрудниками компании.

Сложность расчетов:
КП состояло из 321 слайда, из которых 10 слайдов были неизменными, а остальные требовали динамического подбора.
Необходимо было учесть множество параметров: количество товаров, их характеристики, порядок подключения и т.д.

Интеграция с amoCRM:
Требовалось настроить автоматическую передачу данных из поля "Состав заказа" в amoCRM и обратно.
Это включало разработку PHP-скрипта для обработки данных и настройку виджета "Документы 2.0".

Результаты: время на создание КП сократилось с 30 минут до 1-2 минут, конверсия в сделку увеличилась на 15%

Каких показателей мы достигли:
Время на создание КП сократилось с 30 минут до 1-2 минут: это позволило обрабатывать на 50% больше заявок в день.
Конверсия в сделку увеличилась на 15%: в денежном выражении это привело к увеличению выручки на 500 000 рублей в месяц.
Процент отказов по причине задержек уменьшился на 20%: это позволило сохранить до 1 млн рублей в месяц.
100% процессов формирования КП автоматизированы: ошибки, связанные с человеческим фактором, полностью устранены.
На старте проекта ❌
В результате ✅
Время на создание КП
30 минут
1-2 минуты
Отказные заявки
NDA
-20%
Подбор слайдов
в ручную
автоматически
Конверсия в сделку
NDA
+15%
Генезис - помогаем системно увеличивать продажи
С 2017 года мы помогаем бизнесу находить точки роста в процессах продаж и работать эффективнее, внедряя amoCRM и лучшие IT-решения.
Есть вопросы? Напишите нам
ОТЗЫВ КЛИЕНТА
Внедрение автоматизации создания КП значительно упростило нашу работу. Теперь менеджеры тратят меньше времени на рутину, а клиенты получают точные и прозрачные коммерческие предложения в кратчайшие сроки. Это решение помогло нам повысить эффективность и доверие со стороны клиентов.
Теперь клиенты получают точные и прозрачные коммерческие предложения в кратчайшие сроки.


Иван Наумов
Коммерческий директор,
ООО "Техноинтеллект"

Отзыв клиента

или напишите нам в мессенджеры
CRM-команда для вашего роста
Оставьте заявку и мы покажем реальные кейсы из вашей ниши и поможем подобрать решения, которые действительно работают!

Обсудим стратегию вашего роста

Команда проекта

Формируем состав специалистов под каждый проект, которые строят систему продаж и реализуют любые пожелания, чтобы достичь максимального результата.
  • Максим
    Тимлид команды бизнес-аналитиков
  • Ян
    Бизнес-аналитик
  • Тимур
    Бизнес-аналитик
  • Егор
    Бизнес-аналитик

Почему лидеры рынка предпочитают работать с командой Генезис

В кейсах раскрываем, как мы создаём систему продаж на базе amoCRM, которая масштабируется вместе с компанией без потери качества в работе с клиентами
Прозрачная система учета и контроля
Интегрированные каналы коммуникации
Централизованное управление и рост продаж
Оборудование для IT-рынка
Упорядоченные бизнес-процессы
Улучшение коммуникации между отделами
Автоматизация процессов и контроль продаж
Производство
Автоматизация оформления документов
Автоматическое распределение заявок
Оптимизация действующих бизнес-процессов
Производство мебели