Инструкция по настройке виджета

Отчеты в Google-таблицах

Виджет позволяет автоматизировать процесс выгрузки данных из amoCRM в Google Таблицы, используя фильтры и настраиваемые шаблоны выгрузки.
Перейти на страницу виджета

Установка виджета

Чтобы установить виджет, вам необходимо быть авторизованным в аккаунте amoCRM.
  • Кликните по кнопке ниже
  • Выберите аккаунт, куда необходимо установить интеграцию
  • Нажмите кнопку "Разрешить"
После этого откроется раздел "Интеграции" в вашем аккаунте amoCRM, и через несколько секунд появится модальное окно установленной интеграции.

Далее вам необходимо будет сделать следующие шаги:
  • Ввести номер телефона для тех. поддержки
  • Нажать кнопку "Сохранить", чтобы завершить установку интеграции в аккаунт amoCRM

Авторизация в виджете

Чтобы авторизоваться в виджете, Вам необходимо перейти в Расширенные настройки amoCRM и добавить ваш Google-аккаунт.
Доступные для выгрузки данные
Виджет позволяет выгружать практически все данные из amoCRM в Google Таблицы,
включая сделки, контакты, компании, задачи, воронки, статусы, пользователей, события, звонки, SMS-сообщения, примечания, неразобранное, покупателей, транзакции, сегменты покупателей, статусы покупателей, товары и все элементы каталогов, поставщиков, счета.

Настройка фильтра

Функционал фильтров позволяет загружать выбранные данные по сущностям amoCRM, например: «Сделки за 2025 год».
Вы можете создавать несколько фильтров в зависимости от задач.
Создание фильтра

Перед созданием шаблона необходимо настроить фильтр в amoCRM для выбора нужных данных для выгрузки.
  • Перейдите в раздел «Фильтры» в настройках виджета.
  • Нажмите «Добавить» и укажите наименование фильтра.
  • Cкопируйте URL фильтра созданного ранее.
  • Вставьте ссылку на фильтр amoCRM.
Добавьте комментарий для удобства. Сохраните настройки.

Настройка выгрузки

После настройки фильтров можно создать шаблон, по которому данные будут загружаться в Google Таблицы.
При создании шаблона указываются: таблица, сущности, интервал выгрузки, сводные данные и основная сущность.
Элементы основной сущности в таблице будут уникальными.

Создание шаблона выгрузки

  • Перейдите в раздел «Шаблоны выгрузки» и нажмите «Добавить шаблон».
  • Укажите наименование шаблона.
  • Выберите Google-аккаунт для выгрузки.
  • Вставьте ссылку на Google-таблицу, куда будут загружаться данные.
  • Выберите лист в таблице. Если нужного листа нет, создайте его в Google Таблицах — он появится в списке автоматически.
  • Определите сущность выгружаемых данных (Сделки, Контакты, Компании и т. д.).
  • Выберите фильтр сущности (ранее созданный фильтр).
  • Настройте интервал выгрузки:
Каждый день: в указанное время (данные обновляются ежедневно).
Каждую неделю: в понедельник после полуночи (данные выгружаются раз в неделю).
Каждый месяц: первого числа следующего месяца после полуночи (выгрузка выполняется ежемесячно).
гугл таблицы amocrm

Настройка таблицы

В этом разделе можно выбрать данные, которые будут выгружаться в Google Таблицы, например: название, теги, бюджет, ответственный.
Также доступна выгрузка системных полей (например, название отдела) для построения сводных данных.

Процесс настройки:
  • В разделе «Настройки таблицы» выберите необходимые поля.
  • Нажмите кнопку «Добавить».
При необходимости измените наименование столбца, формат данных или добавьте формулу.

Шаблоны выгрузок

В этом разделе отображается информация о созданных шаблонах выгрузки:
  • Наименование: название шаблона.
  • Google-таблица: при нажатии на ссылку можно быстро перейти к листу в Google Таблицах.
  • Сущность: выбранные при создании шаблона сущности.
  • Фильтр: фильтр из списка, применённый к данному шаблону.
  • Интервал выгрузок: информация о времени автоматической выгрузки.
В виджете есть возможность создавать и удалять шаблоны выгрузок, а так же менять настройки при необходимости.

Запуск шаблона вручную
Чтобы запустить выгрузку по выбранному шаблону:
  • Найдите нужный шаблон в списке.
  • Нажмите на три точки справа от него.
  • Выберите опцию «Запустить выгрузку».
После завершения выгрузки данные отобразятся в Google-таблице.

Выгрузка связанных сущностей

Виджет также поддерживает выгрузку связанных сущностей, что позволяет получить полную картину взаимодействий и данных в одном файле.

Например:
  • при выгрузке сделок можно дополнительно выгрузить связанные задачи, примечания и товары,
  • при выгрузке контактов — звонки,
  • при выгрузке компаний — сделки.
Примеры:

  • Товары к сделкам выгружаются в следующей ячейке, в виде списка наименований перечисленных через запятую.

  • Список контактов со звонками. Звонки (id, длительность, результат звонка, номер телефона и т.д.) будут добавлены в новые столбцы, каждое значение свойства звонка в свой столбец. Если звонков несколько, то будут разделены запятыми.

  • Список сделок с задачами. Задачи (тексты задач, дедлайны, была ли просрочена) будут добавлены в отдельные столбцы, если их несколько, будут разделены запятыми.
Данные связанных сущностей будут расположены в дополнительных столбцах той же таблицы, что обеспечивает удобное отображение и анализ информации.
Тех.поддержка Telegram