Инструкция по настройке

Прометей: работа в экосистеме Генезис

Автоматизация бизнес-процессов в amoCRM

Общая информация

«Прометей» может взаимодействовать с другими виджетами компании Генезис, расширяя возможности бизнес-процессов.

Чтобы использовать интеграцию:
  • соответствующий виджет должен быть установлен и активен в Вашем аккаунте amoCRM;
  • в нём должны быть настроены необходимые шаблоны или параметры (например, текст уведомления, шаблон документа или правила распределения).
Это позволяет строить комплексные процессы, объединяющие автоматизацию Прометея с другими продуктами компании Генезис.
УСТАНОВИТЬ
В настройках шага «Документы» необходимо выбрать:
  • Шаблон документа, который будет сформирован;
  • Юр. лицо;
  • Расчётный счёт.
Все элементы заранее настраиваются внутри виджета «Документы 2.0», в «Прометее» мы только выбираем готовые варианты.
УСТАНОВИТЬ
В настройках шага «Распределение сделок» указывается шаблон, созданный в виджете «Распределение сделок».
Это позволяет автоматически распределять новые сделки между менеджерами согласно заданным правилам в выбранном шаблоне.
УСТАНОВИТЬ
В настройках шага «Telegram-уведомления» необходимо выбрать:
  • Бота, через которого будет отправлено сообщение;
  • Получателя:
  • «Текущий ответственный» — уведомление отправится менеджеру, закреплённому за сделкой, если настроено сопоставление для текущего ответственного в настройках виджета;
  • «Отправить в чат» — появится дополнительное поле для выбора конкретного чата из списка доступных для выбранного бота;
  • Шаблон уведомления (настраивается внутри виджета Telegram).
Таким образом, сообщения могут отправляться как конкретному сотруднику, так и в общий рабочий чат, в любой момент по ходу процесса, когда Вам это необходимо.
УСТАНОВИТЬ
В настройках шага «Экспорт в Google-таблицы» доступен выбор заранее подготовленного шаблона выгрузки, созданного внутри виджета интеграции с Google-таблицами.
С его помощью можно:
  • передавать данные о сделках и клиентах в таблицы;
  • формировать кастомные отчёты;
  • использовать выгрузку для аналитики и контроля показателей.
В «Прометее» указывается только нужный шаблон, вся логика настройки выгрузки задаётся в самом виджете "Экспорт в Google-таблицы”.